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作者/海宝

编辑/颜山

大家好,我是海宝

说起Word表格,很多人都深感不安。宁愿被密密麻麻的文字包围,也不愿被奇怪的表格问题折磨

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今天通过一些职场实战案例,为大家总结三个Word表格小技巧

往下看~

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技巧一:【段落】参数全为“0”,“单行间距”肯定OK

在日常使用Word表格的时候,很多同学或多或少都会遇到这样的问题:要么表格中的文字没有居中,要么单元格中的文字被吃掉了

归根结底,其实是表格设置的问题[段]

像这种情况:单元格内的文字整体偏高,不在单元格中间,因为表格[段落]设置了[段后间距]“1行”

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▎解决方法:选中表格——打开【段落】对话框——将【段后间距】改为“0”

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还有这种情况:单元格左边的文字被边框吃掉了,无法显示。 其实是因为表格[段落]设置了[左缩进]“2个字符”

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▎解决方法:选中表格——打开【段落】对话框——将【左缩进】改为“0”

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第三种情况:单元格文字被上下吃掉。其实是因为【段落】的【行间距】设置太小了

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▎解决方法:将表格的【段落】-【行距】设置为“单行距”即可~

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综合以上三种情况,我们可以得出结论:

单元格文字对齐显示有问题,打开表格【段落】对话框,将数值参数全部设置为“0”,【行间距】设置为“单行间距”,基本可以解决这个问题

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技巧二:将表格[layout]设置为“none”,标题位置很明确

在使用Word表格时,表格的标题和位置混淆,这也是无数同学痛恨的问题。

要调整时直接拖动表格超出编辑区域即可; 当你设置标题段落后的间距时,它已经是0了,怎么办?

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其实这个问题不是标题的问题,而是表格的【文字换行】方法的问题

▎解决方法:选中表格-右击-【表格属性】-将【文字环绕】方式改为“无”~

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和这种情况类似,还有一种情况。就是表格的一些功能命令没有响应点击

比如当Word表格过长时,我们想给表格【重复标题行】,这样标题行在每一页都能显示在表格上方

但是当我们选中表格的标题行,点击【表格】-【布局】-【重复标题行】,我们会发现表格并没有发生变化! 为什么?

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其实是因为表格的【文字换行】方法

▎解决方法:选中表格-右击-【表格属性】-将【文字环绕】方式改为“无”~

所以,在以后的Word中wps表格文字上下居中,每当遇到表格位置乱了,或者某个功能按钮不起作用的时候,首先检查一下表格布局的【Text Wrapping】方法是否设置为“无”

绝招三:表格设置【无格子】,内容听话正确

你有没有遇到过这样的情况,表格的行高无法调整,上一页Word中还有空白,表格转到下一页,怎么调整都不行'不要上去,像这样

而这一切都是因为Word表格默认是对齐隐藏网格线的,我们只需要取消文档的网格线即可,操作非常简单

▎解决方法:依次点击【布局】-【页面设置命令启动器】,打开【页面设置对话框】,然后选择【文档网格】-【无网格】

所以,在以后的Word中,如果遇到无法调整表格结构的问题,首先将文档网格设置为【无网格】

好了,经过以上问题,我们总结出了Word表格的三大普遍规律

以后在使用表格的时候,遇到问题wps表格文字上下居中,拆解分析,一一验证,基本可以帮你解决80%的表格问题。

下次见~